Protection des données

Protection des données personnelles

La protection des données et notre équipe

Nous nous engageons auprès de nos clients et partenaires en faveur de la protection des données personnelles, conformément au Data Protection Act 2017 de Maurice et, lorsqu'il s'applique, au Règlement européen n°2016/679 (RGPD).

Nous mettons en place en interne un haut niveau de protection des données qui nous sont confiées, ainsi qu'un suivi de toutes actions menées sur les données.

Nous aidons votre entreprise à se conformer au Data Protection Act 2017 et, si vous traitez des données de résidents européens, au RGPD, en vous fournissant tous les moyens nécessaires pour protéger et sécuriser votre système d'information.

« Dedicace Software Mauritius » s’engage auprès de ses clients et de ses partenaires en faveur de la protection des données personnelles, conformément au Data Protection Act 2017 de la République de Maurice et, lorsque le traitement concerne des personnes situées dans l’Union européenne, au règlement européen n° 2016/679, dit règlement général sur la protection des données (RGPD).

Aucune donnée n’est transmise à des sociétés tierces sans avoir obtenu l’accord préalable du client et du (ou des) responsable(s) des données. Il peut s’agir des nom, prénom, adresse de courriel, raison sociale de l’entreprise, adresse postale (liste non exhaustive). Ces transmissions sont nécessaires, par exemple, pour permettre l’enregistrement de licences au nom du client final, ou pour acheter ou louer au nom du client final un produit ou un service.

Pour tout projet nécessitant un accès ou une gestion de données personnelles, par exemple lors d’une manipulation de bases de données, un ordre de mission est contracté entre « Dedicace Software Mauritius » et le client. Celui-ci détaille les actions menées, les données concernées et les responsables des traitements, ainsi que la durée de l’intervention.

« Dedicace Software Mauritius » a mis en place en interne un haut niveau de protection des données qui lui ont été confiées, ainsi qu’un suivi de toute action menée sur ces données. Chaque client peut avoir accès à l’ensemble des informations (actions et données) le concernant sur simple demande.

Pour toute intervention concernant des données ou des droits d’accès demandés à certaines données, « Dedicace Software Mauritius » demande l’accord du responsable des données concernées via l’utilisation d’un formulaire dédié. Aucune demande non validée par le responsable des données n’est traitée ou acceptée par « Dedicace Software Mauritius ».

Conformément au Data Protection Act 2017, en vigueur à Maurice depuis le 15 janvier 2018, et, le cas échéant, au règlement général sur la protection des données (RGPD) :

– Les données personnelles que vous nous communiquerez ne seront utilisées que dans le cadre des relations contractuelles entre vous et Dedicace Software Mauritius. Les données ne seront pas utilisées à des fins sortant du cadre du service demandé.

– Les données non utilisées depuis trois ans sont régulièrement effacées de nos bases (opération effectuée au moins une fois par an) ou selon les modalités explicitement décrites pour le service concerné.

– Tous nos clients peuvent exercer leurs droits d’accès aux données les concernant. Ils peuvent également demander une rectification, un effacement, une limitation du traitement, une opposition, une portabilité en contactant notre délégué à la protection des données : [email protected]. Il est également possible d’introduire une réclamation auprès du Data Protection Office de Maurice ou, pour les personnes relevant du RGPD, auprès de l’autorité de contrôle de leur pays de résidence.