Messagerie, documents partagés, agenda, visioconférence : en quelques années, l’essentiel du travail d’une entreprise est passé dans des outils en ligne. Ils sont pratiques, mais une question revient de plus en plus souvent dans les directions : où sont réellement nos données, et qui peut y accéder ?

Quatre questions à poser à vos outils

• Où les données sont-elles hébergées ? Le pays d’hébergement détermine le droit qui s’applique en premier.
• Quel droit peut s’imposer au fournisseur ? Certaines lois, comme le CLOUD Act américain, peuvent contraindre un fournisseur à transmettre des données, quel que soit le lieu où elles sont stockées.
• Qui détient les clés de chiffrement ? Des données chiffrées avec une clé que vous seul maîtrisez restent illisibles pour le fournisseur.
• Pouvez-vous partir ? La réversibilité (récupérer vos données dans un format exploitable) doit être prévue dès le départ.

Souveraineté ne veut pas dire complexité

Une collaboration souveraine offre les mêmes usages que les grandes suites du marché : messagerie, partage et édition de documents à plusieurs, agendas partagés, visioconférence, téléphonie. La différence se joue sur l’hébergement, la maîtrise des accès et la capacité à répondre clairement aux quatre questions ci-dessus.

Le passage se prépare : inventaire des usages, choix des services réellement utiles, migration des boîtes aux lettres et des fichiers, puis prise en main par les équipes. Bien mené, il se fait sans rupture pour les utilisateurs.

Comment Dédicace Software vous accompagne

À Maurice et dans l’océan Indien, Dédicace Software Mauritius analyse vos usages, choisit avec vous les services utiles, migre vos données, forme vos équipes et assure le suivi. La prestation s’appuie sur Klytic : vos données sont hébergées dans une ville ou un pays conforme à la législation dont vous dépendez, et Klytic en assure la sauvegarde et fournit l’assistance. Découvrir la prestation Collaboration souveraine.